2020年6月1日　制定
2023年5月18日　改訂

医療法人社団三愛会（以下、「当法人」）は、患者様、受診者様ならびに利用者様の気持ちと意思を尊重し、地域への責任を果たすことを目標としております。
質の高い医療とより良いサービスの提供を実現するために、患者様、受診者様ならびに利用者様に関する様々な個人情報（医療情報）が必要となります。
患者様、受診者様ならびに利用者様の権利と責務を明確にするため、「個人情報やプライバシーについて保護される権利がある」ことを定めており、これをより一層具現化するため、下記の事項を実施します。

1. 当法人は、一般診療と各種健康診断・作業環境測定などの予防医学事業ならびに介護老人保健施設、居宅介護支援事業所等における個人情報の取得と利用に関し、その目的を明らかとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、業界法規、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当法人で扱う全ての個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクに対する組織的・技術的に合理的な防止策及び是正策を実施します。
4. 当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に監査を行う等の点検をおこない、継続的に改善を図ります。

医療法人社団　三愛会
理事長　市村　茂

   

2020年6月1日　制定
2024年10月31日　改訂

医療法人社団　三愛会
群馬県高崎市金古町1758
027-373-3111
個人情報保護管理責任者　花見裕之
理事長　市村　茂

医療法人社団三愛会（以下、「当法人」）は、個人情報を以下の通り取り扱います。

1．個人情報の利用目的について

（1）一般診療・各種健康診断における個人情報の利用目的

1）一般診療における個人情報の利用目的

1. 適切な医療サービスの提供のため
2. 他の医療機関の専門医等との診療情報提供のため
3. 適切な診療所事務・管理のため
4. 法令・行政上の業務への対応のため
5. 保険請求業務のため
6. ご家族への病状説明のため

上記以外の利用目的

1. 医療サービスや業務の維持・改善のための資料
2. 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療
   事務務等の教育・研修
3. 学会・医学誌等への発表
   (患者氏名、年齢、性別等、患者を特定し得る情報は用いません)
4. 症状、治療経過及び予後などの症例検討、調査・研究
   (薬剤等の治験及び市販後臨床試験は、関係する法令や指針に従います)
5. 満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
6. 外部監査機関への情報提供
7. 弁護士への相談

2）各種健康診断（市町村、事業所、健康保険組合、所属団体等からの受託業務）における個人情報の利用目的

1. 診察・検査の実施のため
2. 結果の報告、精密検査等の対象者抽出と報告のため
3. 他の医療機関の専門医等への診療情報提供のため
4. 精密検査受診の確認（追跡調査）、および受診勧奨のため
5. 結果の判定、指導・面談のため
6. 予約・資料等の配付、料金の請求のため
7. 各種検査の精度管理や学術的検討のための関係機関との連携のため
8. 個人情報を最新かつ正確に保持するための所属団体等との連携のため

3）一部の検査、画像読影の際の外部医療機関や検査機関等への委託

4）法に定められた届出や統計、国の機関・地方公共団体からの依頼、監査・医療訴訟等への協力、当法人の関連団体への統計等の報告

（2）介護老人保健施設における個人情報の利用目的

1）施設入所、短期入所療養介護、通所リハビリテーションでの必要な看護、介護
および機能訓練を中心とした医療ケアと日常生活のサービスの提供のため

2）居宅介護サービス計画（ケアプラン）の作成、介護保険申請代行、住宅改修についての提案、申請代行、福祉用具の紹介等のため

（3）役員及び職員等の個人情報の利用目的

1）役職員及び職員等の管理、社会保険管理、賃金管理等のため

2）経営管理･内部管理等のため

3）職員の選考・採用のため

4）役員の委嘱のため

2．一般診療・各種健康診断・検査等における個人情報の保存について

一般診療・各種健康診断・検査等における個人情報は、法律で決められた期間、保存することが義務付けられています。

3．個人情報を委託・提供する場合

当法人は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、当法人が取り扱う個人情報は、本人以外には原則提供いたしません。また個人情報は目的以外には利用いたしません。

（1）健診事業、健康増進事業及び研究調査事業等及び当法人人事管理業務において、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約締結済み）に個人情報を委託・提供する場合があります。

（2）個人情報を他に提供する場合、および目的以外に利用する場合は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

4．個人情報の提供の任意性

当法人への個人情報の提供（ホームページなどのお問合せを含む）は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合、当法人のサービスの一部または全部をご利用できない場合があります。

5．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

6．保有個人データ（個人情報をデータ化し検索等が可能となった状態）または第三者提供記録の開示請求・訂正・追加・削除・利用停止、提供の拒否権（以下開示等）について

健康診断データの開示等についてのご質問・ご相談は当法人の問い合わせ窓口までお問い合わせください。
（当法人が団体から委託された個人情報は、委託団体の許可なく開示等はできません。）

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当法人ではプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて保有個人データを管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

8．開示等の求めに応じる手続きについて

（1）開示等の請求内容を書面にてご提出ください。

（2）本人又は代理人であることの確認の方法
本人：運転免許証、パスポートなど公的証明書にて、確認させていただきます。
代理人：委任状等を持参ください。

（3）開示等の求めのお申し出先
当法人の個人情報保護に関する問い合わせ先とします。